Gestión de Trámites

Asesoramiento Operativo y Gestión de Trámites especializados en Transporte Internacional de Carga

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TARJETAS DE OPERACIÓN INTERNACIONAL TRACTO CAMIONES Y CAMIONES

Dentro del territorio nacional, la tarjeta de operación avala que un medio de transporte está habilitado por el Viceministerio de Transportes para prestar el servicio de transporte de carga internacional.

REQUISITOS:

  1. Fotocopia del RUAT
  2. Fotocopia u original del SOAT
  3. Fotocopia de carnet del propietario del vehículo
  4. Fotocopias de la documentación legal del remolque o semirremolque

PERMISOS OCASIONALES

El más utilizado es el permiso ocasional para Chile, que permite que los medios de transporte transiten en el vecino país, por el lapso de 3 meses. Es obligatorio contar previamente con las tarjetas de operación vigentes para poder obtener el permiso ocasional.

REQUISITOS:

  1. Detalle de las unidades (Tractos y semirremolques)
  2. Ultimo permiso ocasional en caso de tratarse de una renovación.

DOCUMENTOS DE IDONEIDAD

Es el documento amparado por convenios internacionales a través del cual una empresa boliviana puede transportar carga hacia y desde un país vecino por el lapso de 5 años. A diferencia del permiso ocasional, este documento debe ser presentado en original en el país de destino junto con el poder del representante designado en el país de destino, este representante se encargará de gestionar la habilitación de la empresa y de las unidades en sistema del país de destino.

REQUISITOS:

  1. Fotocopias simples de los seguros de responsabilidad Civil (CONOSUR) de las unidades que deseen viajar a ese país.
  2. Estas unidades deben contar con tarjeta de operación vigente.
  3. Para el caso del vecino país del Peru, es necesario que los semirremolques cuenten previamente con su placa independiente (emplaque).
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EMPLAQUE DE REMOLQUES Y SEMIREMOLQUES

Consiste en obtener una tarjeta de operación y una placa propia para un semirremolque o remolque independientemente de la placa del tracto camión o camión, esta placa es obligatoria para la Republica del Perú, y gradualmente también será obligatoria en otros países vecinos.

Cualquier socio de la empresa puede obtener una tarjeta de operación y placa para su semirremolque. En el caso de terceras personas, solamente pueden obtener la tarjeta de operación y la placa las personas que tengan un tracto camion o camion habilitado en la empresa y a su nombre.

REQUISITOS:

SEMIREMOLQUES O REMOLQUES IMPORTADOS:

  1. Fotocopia simple de la Declaración Única de Importacion (DUI)
  2. Fotocopia del Formulario de Registro de Remolques y semirremolques (FRRS)
  3. Fotocopia de carnet del propietario de la unidad
  4. Fotocopias del documento de compraventa (de corresponder)

SEMIREMOLQUES O REMOLQUES FABRICADOS EN BOLIVIA:

  1. Fotocopia simple de la factura de Fabricación.
  2. Fotocopia del Certificado de Fabricación.
  3. Fotocopia de carnet del propietario de la unidad
  4. Fotocopias del documento de compraventa (de corresponder)

ALTAS DE NUEVAS UNIDADES

Una nueva unidad puede darse de alta tanto al permiso ocasional a Chile como a los documentos de idoneidad que tenga una empresa con los países vecinos.

REQUISITOS:

  1. Contar con tarjeta de operación vigente en la empresa.
  2. Fotocopias simples de los seguros de responsabilidad Civil (CONOSUR) de las unidades que deseen viajar a ese país.
  3. Para el caso del vecino país del Peru, es necesarios que los semirremolques cuenten previamente con su placa independiente (emplaque).
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BAJAS DEFINITIVAS

Para que una unidad pueda cambiar de una empresa a otra, es necesario tramitar su baja definitiva de la empresa anterior para poder habilitarse en la empresa nueva.

El trámite de baja puede constar de varios sub-tramites, dependiendo de cuantos permisos, idoneidades y/o tarjetas tengan los vehiculos en cuestión. Nuestra empresa identificará y le informará que bajas son realmente necesarias, y según el caso los requisitos podrían ser distintos.

En los casos de que un vehículo o su unidad de transporte tengan tarjeta de operación vigente, será necesario devolver la tarjeta de operación original al Viceministerio de Transportes para que la baja sea procesada.

CAMBIO DE REMOLQUES O SEMIREMOLQUES

Un camión o tracto camión puede cambiar de semirremolque o remolque, para lo cual se modificará el permiso ocasional a Chile y las idoneidades a otros países según corresponda. También es importante realizar la modificación de los seguros que tenga la unidad, a fin de que la declaración del vehículo asegurado sea acorde a los datos actuales.

LEGALIZACION DE TARJETAS DE OPERACIÓN

Consiste en obtener una fotocopia de la tarjeta de operación con los sellos y firmas de legalización del Viceministerio de Transportes. Generalmente estas legalizadas son utilizadas para obtener la rebaja del 50% del Impuesto a la Propiedad de Vehiculos Automotores (IPVA) en el municipio que corresponda.

REPOSICION DE TARJETAS DE OPERACIÓN (Nuevo vinculo)

Consiste en obtener una nueva tarjeta original en caso de extravío de la anterior, se puede obtener esta reposición tanto para las tarjetas de tracto camiones, camiones, remolques o semirremolques.

Permisos especiales otorgados por la ABC para autorizar el transporte de cargas que excedan las dimensiones normales

HABILITACIÓN PARA IMPORTACIONES EXCEPCIONALES

Una empresa de transporte no puede realizar importaciones regulares, salvo importaciones de vehículos u otros bienes que sean utilizados exclusivamente en su rubro, para lo cual requiere habilitaciones excepcionales en los sistemas de aduana

Desde 2015, el Sistema Unico de Modernizacion Aduanera (SUMA), es el único sistema autorizado para la elaboración de manifiestos de carga de exportación, y en el futuro también de importación

OBTENCIÓN DE FIRMA DIGITAL (TOKEN)

Gestionamos la obtención del token primario o principal, o en caso necesario la obtención de otros token adicionales. El token es un dispositivo físico (USB); provisto por Aduana Nacional, que permite al operador de comercio exterior firmar documentos de manera digital,  este dispositivo contiene un certificado digital que debe ser renovado de manera anual, este certificado digital es provisto por otra entidad estatal, la ADSIB.

PERMISOS PROVISORIOS PARA EMPRESAS EXTRANJERAS

Es el permiso provisional otorgado por un lapso de tres meses a empresas extranjeras que quieran transportar cargas desde y hacia Bolivia, utilizando todos los pasos de frontera habilitados entre ambos países.

Este permiso únicamente puede ser obtenido una vez iniciado el trámite de permiso Complementario definitivo, por lo cual no puede ser obtenido de manera individual.

REQUISITOS:

  1. Contar con una persona residente en Bolivia, que estará encargado de la representación principal en Bolivia.
  2. Documento de Idoneidad original y apostillado en el país de origen.
  3. Documento de tributación del país de origen
  4. Documentos legales de la empresa en el país de origen.

PERMISOS COMPLEMENTARIOS PARA EMPRESAS EXTRANJERAS

Es el permiso que permite a una empresa extranjera transportar carga desde y hacia Bolivia, a diferencia del permiso provisorio, este permiso le da a la empresa extranjera la posibilidad de viajar por 5 años, utilizando todos los pasos de frontera habilitados entre ambos países.

Para habilitar una empresa extranjera en Bolivia, todo inicia en el país de origen de la empresa, donde la autoridad reguladora de transportes de ese país emite el Documento de Idoneidad o Certificado de Idoneidad, que en términos del Convenio de Transporte Internacional suscrito por los países del Conosur se constituye en el Permiso Originario, posteriormente este documento debe ser apostillado en el país de origen, con lo cual podemos iniciar trámite en el país de destino que para nuestro caso es Bolivia, logrando obtener al finalizar este trámite el Permiso Provisorio y/o Resolución Administrativa del Viceministerio de Transportes, lo que también es conocido según el convenio como Permiso Complementario.

REQUISITOS:

  1. Contar con una persona residente en Bolivia, que estará encargado de la representación principal en Bolivia.
  2. Documento de Idoneidad Original y apostillado en el país de origen.
  3. Documento de Tributación del país de origen
  4. Documentos legales de la empresa en el país de origen.

ALTAS Y BAJAS DE VEHICULOS DE EMPRESAS EXTRANJERAS

Consiste en la habilitación y inhabilitación de vehículos de empresas extranjeras para el ingreso a nuestro territorio.
Estas altas o bajas inician mediante un documento oficial donde se detalla las altas y bajas solicitadas, este documento; antiguamente llamado fax; es emitido y remitido por la autoridad competente del país de origen vía correo electrónico al país de destino.

POLIZAS DE SEGURO EXTRATERRITORIALES (CONOSUR)

entre países son de porte obligatorio. Nuestra empresa no cobra ningún monto adicional por la compra de este seguro, simplemente el cliente paga el monto directo que cobra la aseguradora, la ventaja que tenemos es tener la certeza que la póliza tiene los datos mínimos exigidos para ser aceptada y no tener observaciones antes el Viceministerio de Transportes, quien revisa las pólizas a detalle antes de otorgar un documento de idoneidad.

Dentro del rubro de transporte internacional, se utilizan varios tipos de pólizas de seguro, una de las principales y más usadas es la póliza de seguro de responsabilidad civil internacional, este seguro cubre los daños que un vehículo pueda causar a terceros, ya sea personas o cosas, hasta un monto límite máximo establecido en el convenio de transporte suscrito por los países del cono sur. Por lo tanto, el porte de esta póliza de seguro es obligatorio si se desea realizar tránsitos por el territorio de los países suscriptores de este convenio, que prácticamente son los países de Sudamérica.

Contamos con la colaboración de agentes de seguros directos de las aseguradoras, con presencia física en nuestras oficinas, quienes le brindaran el asesoramiento necesario en la compra de estos seguros, podrá recoger sus pólizas de seguro directamente en nuestras oficinas, o de requerirlo se le hace llegar sus pólizas de seguro hasta sus oficinas sin costo adicional. Y al ser agentes directos, pagará el mismo costo del seguro que se cobra en la casa matriz.

Actualmente contamos con la colaboración de agentes de seguros de las aseguradoras:

  • SEGUROS Y REASEGUROS CREDINFORM S.A.
  • SEGUROS ILLIMANI S.A.

MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES EN EL SISTEMA SUMA

Al igual que Impuestos Nacionales, Aduana Nacional en su calidad de Administración Tributaria debe tener la información de cada operador actualizada, por eso es importante que cada operador comunique cualquier cambio en su información empresarial oportunamente, esta comunicación se ha modernizado mediante el Sistema Único de Modernización Aduanera – SUMA, sistema mediante el cual es posible informar a la Administración Tributaria cualquier cambio de manera ágil y efectiva, de esta manera podemos evitar contravenciones de parte de esta administración.

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