Asesoramiento Empresarial
Asesoramiento Legal y Comercial especializado en empresas de Transporte Nacional e Internacional de Carga
CREACIÓN DE NUEVAS EMPRESAS
Gestionamos la obtención de personería jurídica de su empresa y el registro en las entidades de regulación correspondientes a fin de que su empresa pueda realizar el servicio de transporte internacional de carga. Entre los requisitos más importantes para que su empresa preste el servicio de transporte internacional se encuentra el contar con dos vehículos de alto tonelaje
OBJETIVO Y CONSIDERACIONES GENERALES:
El objetivo de este trámite, es obtener las autorizaciones correspondientes según normativa en vigencia para que su empresa pueda iniciar operaciones de transporte internacional, en primer lugar, a la República de Chile, pudiendo complementar posteriormente las autorizaciones necesarias para otros países vecinos.
Los tipos de empresa más eficientes para este rubro son las empresas unipersonales y las sociedades de responsabilidad limitada, aunque también existen otros tipos aceptados por la normativa, tales como las cooperativas y sociedades anónimas.
También es necesario aclarar que una empresa de transporte internacional que tenga la intención de registrarse como tal ante las autoridades correspondientes, no puede tener como actividad simultanea otras actividades relacionadas con el comercio exterior, tales como importación, exportación, despachante de aduana, desconsolidadora de carga, etc.
Una empresa de transporte internacional para iniciar operaciones debe registrarse ante las entidades de regulación sectorial, siendo las más importantes y obligatorias FUNDEMPRESA, Impuestos Nacionales, Viceministerio de Transportes y Aduana Nacional. Si bien existen otras entidades tanto estatales como privadas donde será necesario registrarse, la necesidad de estos registros dependerán de la particularidad de las operaciones de cada empresa, algunas de estas otras entidades pueden ser: Lineas Navieras, administración de Servicios Portuarios de Bolivia (ASPB), entidades financieras, empresas exportadoras, gobiernos municipales y otras.
Además una vez concluido este trámite, y mientras seamos su asesores, su empresa contará con el asesoramiento gratuito brindado por profesionales en las áreas contable, tributaria, legal, comercial, administrativa y operativa.
REQUISITOS PARA UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL):
REQUISITOS INICIALES
- OPCIONES DE NOMBRES PARA LA EMPRESA
- FOTOCOPIAS DE CARNETS VIGENTES DE LOS SOCIOS.
REQUISITOS RESTANTES
- CONTAR CON 2 VEHICULOS A NOMBRE DE LA EMPRESA O DE LOS SOCIOS
- FOTOCOPIAS DE RUAS
- FOTOCOPIAS DE LOS SOATS DE CADA VEHICULO
- ORIGINALES DE LOS DOCUMENTOS DE LOS REMOLQUES O SEMIREMOLQUES
- ORIGINALES DEL DOCUMENTO QUE RESPALDE LA PROPIEDAD DE SEMIREMOLQUES (si corresponde)
- FOTOCOPIA DE LA INSPECCION TECNICA VEHICULAR
- FOTOGRAFIAS DE LOS VEHICULOS
- FACTURA DE LUZ DE LA OFICINA DE LA EMPRESA
- CROQUIS DEL DOMICILIO LEGAL DE LA EMPRESA
MODIFICACIONES A LA CONSTITUCIÓN
Un documento constitutivo puede ser modificado por varias razones, tales como transferencia de cuotas de capital, cambio de domicilio, aporte de capital, retiro de socios, etc. Al modificar una constitución se detallan las cláusulas que sufren modificación quedando el resto de las cláusulas en plena vigencia.
Nuestra empresa le asesora para que los socios puedan tomar las mejores decisiones en cuanto a la modificación de su constitución. Gestionamos la modificación de la escritura de constitución de empresas previamente constituidas, así como el registro de las modificaciones en las entidades reguladoras que correspondan.
Esta ultima parte es de vital importancia, pues toda modificación de una constitución que sufra una empresa debe informarse o registrarse en las entidades reguladoras del rubro que corresponda, para el rubro de transporte internacional algunas de estas entidades serian Impuestos Nacionales, Fundempresa, Viceministerio de Transportes y Aduana Nacional.
REQUISITOS INICIALES:
Los requisitos iniciales para iniciar estas modificaciones son:
- Fotocopias de carnet de identidad de los socios
- Testimonio de constitución y sus modificaciones previas
Llegar a un consenso entre los socios sobre las modificaciones a realizar.
TRANSFERENCIAS DE CUOTAS DE CAPITAL
En una sociedad de Responsabilidad Limitada, (SRL), los socios pueden transferir sus cuotas de capital a otros socios o a terceros, esas transferencias deben ser plasmadas en documentos de modificación a la escritura constitutiva, y posteriormente ser registrados en las entidades de regulación del sector de transporte, a fin de que los nuevos socios sean reconocidos como tales y los socios salientes sean eliminados de los registros de estas entidades.
Nuestra empresa gestiona la transferencia de cuotas de capital de la empresa entre socios o a terceros, por causa de venta, muerte u otras causales, y le brinda un asesoramiento a fin de que los socios tomen las mejores decisiones en cuanto a transferencias de sus cuotas.
REQUISITOS INICIALES:
Los requisitos iniciales para iniciar este tramite son:
- Fotocopias de carnet de identidad de los socios
- Testimonio de constitución y sus modificaciones previas
Llegar a un consenso entre los socios sobre las transferencias a realizar.
AUMENTOS Y DISMINUCIÓN DE CAPITAL
Según el movimiento económico de su empresa muchas veces es necesario aumentar el capital de la misma ya sea con dinero en efectivo o mediante aporte de vehículos u otros activos.
Estos aportes deben ser analizados tanto desde el punto de vista contable tributario, como desde el punto de vista legal, nuestra empresa le ofrece el asesoramiento en estas áreas con profesionales especializados en el rubro de transporte internacional.
REQUISITOS INICIALES:
Los requisitos iniciales para iniciar este tramite son:
- Fotocopias de carnet de identidad de los socios
- Testimonio de constitución y sus modificaciones previas
- Llegar a un consenso entre los socios sobre los aportes o disminuciones a realizar.
RETIRO E INGRESOS DE SOCIOS
Independientemente de la transferencia de sus cuotas de capital, un socio puede solicitar la devolución de sus aportes y su retiro de la sociedad. Del mismo modo terceras personas ajenas a la sociedad pueden solicitar el ingreso a la misma. Mediante asamblea extraordinaria y cumpliendo las previsiones de la constitución, los socios pueden decidir el ingreso o salida de socios cuando lo vean necesario.
REQUISITOS INICIALES:
Los requisitos iniciales para iniciar este tramite son:
- Fotocopias de carnet de identidad de los socios
- Testimonio de constitución y sus modificaciones previas
- Llegar a un consenso entre los socios sobre los retiros e ingresos que correspondan.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE EMPRESAS
Cuando los socios deciden dejar de operar de manera definitiva, es necesario efectuar la disolución y liquidación de la empresa, lo que implica registrar este cierre en todas las entidades correspondientes.
Es importante realizar estas gestiones de cierre de manera correcta para evitar que algunas obligaciones se sigan acumulando, algunas empresas cometen el error de no regularizar su cierre, principalmente por razones económicas que impiden el pago de los costes de cierre, sin embargo se ha constatado que a futuro terminan pagando montos mayores por temas de multas y regularizaciones a destiempo.
REQUISITOS INICIALES:
Los requisitos iniciales para iniciar este trámite son:
- Fotocopias de carnet de identidad de los socios
- Fotocopia de carnet de identidad de la persona asignada como liquidador.
- Testimonio de constitución y sus modificaciones previas
- Balance de cierre, liquidación y distribución de patrimonio.
- Llegar a un consenso entre los socios sobre la liquidación de la empresa.
PODERES GENERALES Y ESPECIALES
Dentro de las actividades comerciales y administrativas de una empresa, son necesarios poderes de distintos tipos, a fin de delegar algunas tareas a socios o a terceras personas.
Nosotros le prestamos el servicio de redacción de poderes de todo tipo, tales como poderes de administración, de representación en el extranjero, de representación de empresas extranjeras en Bolivia, para token, para cobros de fletes y/o para otros fines específicos.
Los modelos de poderes que manejamos han sido perfeccionados con la experiencia de varios años asesorando empresas de transporte, y contienen las facultades más adecuadas y necesarias para el rubro de transporte internacional.
CAMBIOS DE REPRESENTANTE LEGAL
Una sociedad puede cambiar de representante legal cuando así lo disponga la asamblea de socios, ese cambio de representante legal o Gerente, no solo consiste en elaborar un nuevo poder, sino que debe también ser registrado ante las entidades reguladoras correspondientes al rubro, a fin de que estas entidades reconozcan a la nueva máxima autoridad ejecutiva de la empresa.
Nuestra empresa le ayuda en la gestión de cambio de representante legal y su correspondiente registro en las entidades que correspondan.
CONTRATOS DE INCORPORACIÓN
Es el documento público que se constituye en requisito indispensable para la incorporación y habilitación de unidades propiedad de terceros (apoyos).
Según normativa del Viceministerio de Transportes, ninguna unidad de propiedad de terceros puede habilitarse en alguna empresa si previamente no cuenta con este contrato de incorporación, que es firmado por el representante legal de la empresa y por el propietario del vehículo a ser incorporado.
CONTRATOS DE COMODATO
Documento público utilizado generalmente para vincular las facturas de compras de los vehículos de los socios de la empresa, puesto que constituye la voluntad del socio de entregar el vehículo a la empresa para el servicio de transporte de carga al público y la voluntad de la empresa de correr con todos los gastos relacionados a ese servicio.
En el último tiempo este tipo de contratos ha sido muy útil a fin de evitar observaciones o depuración de facturas por parte de Impuestos Nacionales en caso de fiscalizaciones.
La figura de comodato esta amparada en el Código Civil Boliviano, y se define como el préstamo gratuito de cosas no fungibles, muebles o inmuebles. Para nuestra área; respalda el préstamo de un vehículo; del propietario del mismo a una empresa de transporte, a fin de que este vehículo sea utilizado por esta empresa en la prestación del servicio de transporte al público, y por lo tanto la misma soporte todos los gastos y costes que se generen de dicha prestación de servicios.
ASESORAMIENTO ESPECIAL A COOPERATIVAS DE TRANSPORTE
Si bien en la teoría todas las normas referidas a transporte internacional se aplican tanto a sociedades comerciales como a cooperativas de transporte, existen algunas particularidades del ámbito cooperativo que requieren conocimientos adicionales, principalmente en la óptica de cumplir todas las normas de constitución y otras obligaciones determinadas por el ente regulador en el ámbito cooperativa, la AFCOOP.
La Autoridad de Fiscalización y Control de Cooperativas – AFCOOP, es la entidad llamada por ley a otorgar la personería jurídica a las cooperativas en todo Bolivia, además de otorgar esta personería se encarga de reconocer y registrar en el Registro Estatal de Cooperativas a los consejos de administración y vigilancia de las cooperativas existentes. Justamente para la tramitación de estos reconocimientos que se materializan en la emisión de Resoluciones Administrativas, es necesario un asesoramiento especializado a fin de lograr la mayor eficiencia de cada cooperativa.
Nuestra empresa actualmente asesora a cooperativas a nivel nacional, contamos con la experiencia necesaria para lograr la mayor eficiencia en los tramite de las cooperativas de transporte internacional, además contamos con asesores externos especialistas en cooperativismo que complementan y perfeccionan el servicio prestado.